Panduan Lengkap SIAP BOS

Daftar Isi

Menyiapkan Jembatan ARKAS
Menghubungkan SIAP BOS dengan ARKAS
Masuk (Login) ke siapbos.app
Mengenal Antarmuka Aplikasi
Pengaturan Profil Sekolah
Mengimpor Data BKU
Membuka Pekerjaan yang Tersimpan
Membuat & Mencetak Surat (SPMU)
Stok Opname & Hitung Pajak
Dashboard & Panel Admin
Tips & Pemecahan Masalah

Dua kelompok pekerjaan (1) Persiapan teknis — Bagian 1–4: unduh Jembatan ARKAS, hubungkan ke ARKAS, login. Cukup sekali. (2) Penggunaan harian — Bagian 5–10: atur profil, impor data, buat surat, cetak. Bagian 11 berisi tips bila ada kendala.

Bagian 1 — Menyiapkan Jembatan ARKAS (mudah)

Dulu perlu memasang Node.js. Sekarang tidak perlu — cukup unduh satu berkas lalu jalankan. Persiapan cukup satu kali, bisa dipakai berulang.

Cara tercepat Buka siapbos.app → klik tombol “Download Jembatan Arkas” → Anda mendapatkan jembatan-arkas.zip.

1.1 Mengunduh Jembatan

Buka siapbos.app, klik tombol kuning Download Jembatan Arkas.Berkas jembatan-arkas.zip mulai terunduh.
Klik kanan berkas zip → Extract All… → pilih folder (mis. Desktop) → Extract.Muncul folder berisi arkas_bridge.exe, MULAI-JEMBATAN.bat, dan BACA-SAYA.txt.

1.2 Menjalankan Jembatan

Pastikan aplikasi ARKAS sudah terpasang & pernah login di komputer ini.
Di folder hasil ekstrak, klik dua kali MULAI-JEMBATAN.bat.Muncul jendela kecil “Jembatan ARKAS — SIAP BOS” dengan status AKTIF, dan browser otomatis membuka aplikasi.
Jendela itu memiliki tombol Aktifkan, Nonaktifkan, dan Buka SIAP BOS. Biarkan tetap terbuka (boleh diperkecil) selama memakai fitur ARKAS.

Tidak perlu memasang apa pun arkas_bridge.exe sudah mandiri — tanpa Node.js, Python, atau Git. Bila muncul peringatan Windows/SmartScreen, pilih More info → Run anyway.

Bagian 2 — Menghubungkan SIAP BOS dengan ARKAS

Menyalakan “jembatan” yang membaca data ARKAS, lalu mengizinkan aplikasi mengaksesnya.

2.1 Prasyarat

Kebutuhan	Keterangan
Aplikasi ARKAS	Sudah terpasang dan berisi data BKU yang akan diolah.
Jembatan ARKAS	Sudah diunduh & dijalankan (Bagian 1).
Folder hasil ekstrak	Berisi `MULAI-JEMBATAN.bat` (peluncur jembatan).
Browser	Chrome atau Edge versi terbaru.

2.2 Menjalankan Jembatan ARKAS

Buka folder SIAP BOS, lalu klik dua kali berkas MULAI-JEMBATAN.bat.Tidak muncul jendela apa pun — itu normal. Jembatan berjalan di latar belakang (port 8899).

Biarkan tetap berjalan Jangan menutup jembatan selama memakai fitur ARKAS. Untuk mematikan, cukup restart komputer.

2.3 Memberi Izin Jaringan Lokal

Saat pertama kali membaca ARKAS, browser menampilkan permintaan izin “Local Network Access”. Klik Izinkan / Allow.Status di panel ARKAS berubah menjadi “Jembatan aktif”.

Panel Ambil BKU dari ARKAS — Panel **“Ambil BKU dari ARKAS”** di tab Ekstraksi BKU. Bila ada peringatan *“Izin jaringan lokal belum diberikan”*, klik **Periksa ulang sekarang** lalu setujui izinnya.

2.4 Mengambil Data dari ARKAS

Pastikan jembatan aktif (2.2) dan izin jaringan sudah diberikan (2.3).
Pilih Tahun Anggaran pada panel Ambil BKU dari ARKAS.
Klik tombol Ambil BKU dari ARKAS.Data BKU terbaca dan muncul di halaman kerja.

Tombol tidak aktif? Berarti jembatan belum menyala atau izin belum diberikan. Jalankan ulang MULAI-JEMBATAN.bat, lalu klik Periksa ulang sekarang.

Bagian 3 — Masuk (Login) ke siapbos.app

Masuk memakai NPSN sekolah dan PIN dari Administrator.

3.1 Membuka Aplikasi

Buka browser (Chrome/Edge), ketik siapbos.app, tekan Enter.Halaman login tampil dengan dua kolom: NPSN dan PIN.

Halaman login SIAP BOS — Halaman awal SIAP BOS.

3.2 Memasukkan NPSN

Isi kolom NPSN dengan 8 digit NPSN sekolah.Nama sekolah & kecamatan muncul otomatis — tanda NPSN dikenali.

NPSN dikenali — Nama sekolah muncul sebagai konfirmasi bahwa NPSN benar.

3.3 Memasukkan PIN & Masuk

Isi kolom PIN Sekolah (PIN diberikan Administrator).
Klik tombol “Masuk ke Ruang Kerja BKU”.Anda masuk ke halaman Dashboard sekolah.

Login terisi — Kolom NPSN dan PIN terisi — siap menekan tombol masuk.

PIN salah 5 kali Akun terkunci sementara 15 menit. Hubungi Administrator (WA 085693488442) untuk mengatur ulang PIN dari Panel Admin.

Bagian 4 — Mengenal Antarmuka Aplikasi

Setelah masuk, Anda melihat Dashboard. Antarmuka terdiri dari menu samping, bilah aksi atas, dan area kerja.

4.1 Tampilan Dashboard

Dashboard SIAP BOS — Dashboard SPMU: ringkasan belanja, jumlah SPMU, dan rekap pajak sekolah Anda.

4.2 Menu Samping

Menu	Fungsi
Dashboard	Ringkasan pengeluaran, jumlah SPMU, dan rekap pajak.
Ekstraksi BKU	Mengimpor data BKU (dari ARKAS atau berkas PDF/Excel) lalu menyimpannya.
Surat Perintah	Membuat & mencetak Surat Perintah Mengeluarkan Uang (SPMU).
Stok Opname	Rekap barang habis pakai / persediaan.
Hitung Pajak	Menghitung pemotongan pajak (PPh/PPN).
Panel Admin	Khusus Administrator: aktivasi sekolah & PIN.

4.3 Bilah Aksi Atas

Tombol	Fungsi
Profil Sekolah	Pengaturan identitas sekolah, kontak, logo, dan tanda tangan (Bagian 5).
Simpan Pekerjaan	Menyimpan hasil kerja bulan berjalan.
Buka Pekerjaan	Membuka kembali pekerjaan yang pernah disimpan.
Cadangkan Semua	Mengunduh cadangan seluruh pekerjaan sekolah.
Export Excel	Mengekspor data ke berkas Excel.
Ganti Akun	Keluar dan masuk dengan akun sekolah lain.

Bagian 5 — Pengaturan Profil Sekolah

Profil memuat identitas dan pengaturan dokumen yang dipakai otomatis pada Surat Perintah (SPMU) dan Kwitansi. Cukup diatur sekali.

5.1 Membuka Pengaturan Profil

Klik tombol Profil di kanan atas (kotak putih berisi singkatan sekolah).
Modal “Profil & Pengaturan” terbuka.Anda melihat identitas sekolah dan pengaturan dokumen.

Tombol profil di bilah atas — Tombol profil berada di kanan atas, di sebelah tombol **Ganti Akun**.

Modal Profil & Pengaturan — Modal **Profil & Pengaturan**. Kolom identitas terisi otomatis dari data BKU.

5.2 Bagian-Bagian Profil

a. Status Identitas & Proses Surat

Baris paling atas menampilkan identitas yang akan dipakai surat, contoh: “Identitas surat terisi otomatis dari BKU: SD NEGERI KRIAN • Kepala MAJIJET, S.Pd • Bendahara NANI KURNIASIH, S.Pd”. Bila tertulis “Menunggu data identitas BKU”, berarti belum ada data BKU yang dibuka.

b. Identitas Sekolah & Pejabat (terisi otomatis)

Kolom	Keterangan
NPSN	Nomor Pokok Sekolah Nasional (8 digit).
Sekolah	Nama sekolah.
Kecamatan	Kecamatan lokasi sekolah.
Nama Kepala Sekolah	Nama lengkap beserta gelar.
NIP Kepala Sekolah	NIP kepala sekolah.
Nama Bendahara	Nama lengkap bendahara sekolah.
NIP Bendahara	NIP bendahara sekolah.

Terisi otomatis dari BKU Semua kolom di atas diambil sistem dari data BKU dan tidak dapat diubah. Bila kosong, buka atau impor data BKU dulu (Bagian 6 & 7).

c. Data Surat & Kontak (dapat diubah)

Kolom	Keterangan
Nomor Urut SD	Nomor urut sekolah (opsional), bila kop surat memerlukannya.
Alamat Sekolah	Alamat lengkap untuk kop surat; dapat disesuaikan sebelum cetak.
Email Sekolah	Alamat surel sekolah.
NSS	Nomor Statistik Sekolah.

d. Informasi Proses Surat (logo & tanda tangan)

Berkas	Keterangan
Logo Sekolah	Unggah berkas PNG; tampil di sisi kanan kop surat.
Logo Instansi / Daerah	Sudah tersedia bawaan (Logo Kabupaten Serang) di sisi kiri kop.
Tanda Tangan Kepala Sekolah	Unggah PNG/JPG/WebP; dipakai pada Surat Perintah dan Kwitansi.
Tanda Tangan Bendahara	Unggah PNG/JPG/WebP; hanya tampil pada Kwitansi.

5.3 Mengisi & Menyimpan Profil

Klik ikon pensil (Edit) pada kartu Data Surat & Kontak.Kolom yang dapat diubah menjadi aktif.
Lengkapi Nomor Urut SD, Alamat, Email, dan NSS bila perlu.
Unggah Logo Sekolah dan Tanda Tangan bila ingin tampil pada surat & kwitansi.
Klik tombol Simpan Profil.Status berubah dari “BELUM DISIMPAN” menjadi tersimpan.

Mode edit profil — Setelah ikon pensil diklik, kolom dapat diubah dan tombol **Simpan Profil** menyimpan perubahan.

Praktis Bila tanda tangan tidak diunggah, surat tetap tercetak memakai template tanda tangan bawaan. Unggah hanya bila ingin memakai tanda tangan asli hasil pindai.

5.4 Di Mana Profil Digunakan?

Dokumen	Bagian profil yang dipakai
Kop surat	Nama sekolah, alamat, logo sekolah (kanan), dan logo instansi (kiri).
Surat Perintah (SPMU)	Identitas sekolah, nama & NIP kepala sekolah, serta tanda tangannya.
Kwitansi	Nama & NIP bendahara beserta tanda tangannya.

Bagian 6 — Mengimpor Data BKU

Dua cara memasukkan data: langsung dari ARKAS, atau mengunggah berkas BKU.

6.1 Cara 1: Mengambil dari ARKAS (disarankan)

Gunakan panel Ambil BKU dari ARKAS seperti pada Bagian 2.4. Paling akurat karena membaca langsung dari database ARKAS.

6.2 Cara 2: Mengunggah Berkas

Pada tab Ekstraksi BKU, klik Choose File dan pilih berkas BKU.
Format yang didukung: PDF, XLSX, dan XLS.
Klik BACA DATA.Hasil ekstraksi ditampilkan untuk diverifikasi.

Baris dikecualikan Baris dengan jenis Pengeluaran > 0 diproses, kecuali Tarif Tunai yang merupakan pemindahan dana internal.

6.3 Menyimpan Pekerjaan

Setelah data terbaca dan diverifikasi, klik Simpan Pekerjaan.Pekerjaan tersimpan dengan nama sesuai bulan BKU dan dapat dibuka kembali.

BKU setelah dibuka — Tampilan setelah data BKU terbaca: periode, sekolah, jumlah transaksi, total pengeluaran, dan validasi.

Bagian 7 — Membuka Pekerjaan yang Tersimpan

Klik tombol BUKA PEKERJAAN pada bilah atas.Daftar pekerjaan tersimpan muncul, diurutkan per bulan.
Klik tombol Buka pada pekerjaan yang ingin dilanjutkan.Data dimuat ke halaman kerja.

Dialog Buka Pekerjaan — Daftar pekerjaan: nama bulan, jumlah transaksi, waktu simpan, dan tombol **Buka** / **Cadangan** / **Hapus**.

Penanda “BKU Kosong” Pekerjaan dengan 0 transaksi diberi label abu-abu “BKU Kosong”. Pilih pekerjaan yang berisi transaksi agar tab Surat dapat digunakan.

Bagian 8 — Membuat & Mencetak Surat (SPMU)

Tab Surat Perintah untuk menerbitkan SPMU beserta kwitansinya. Aktif setelah data BKU tersedia.

8.1 Mengenal Tab Surat Perintah

8.2 Mengisi Formulir Surat

Bagian	Isian
1. Transaksi	Pilih No. Bukti (satu bukti = satu surat) dan tentukan Tanggal Surat.
2. Penerima & Pembayaran	Nama penerima (mis. “Percekatan”), untuk pembayaran, dan uraian.
3. Kategori Belanja	Pilih kategori (mis. Belanja Operasional: Barang dan Jasa). Centang Habis pakai bila barang masuk Stok Opname.

8.3 Pratinjau & Cetak

Periksa pratinjau di kanan — kop, nomor surat, penerima, rincian belanja, dan total. Gunakan Sebelumnya / Berikutnya untuk berpindah surat.
Klik Cetak / PDF untuk mencetak surat yang tampil, atau Cetak / PDF Massal untuk seluruh surat bulan itu.Surat tercetak atau tersimpan sebagai PDF.

Simpan dulu Sebelum mencetak banyak, klik Simpan Pekerjaan agar isian surat tidak hilang.

Bagian 9 — Stok Opname & Hitung Pajak

9.1 Stok Opname

Merekap barang habis pakai (persediaan) dari transaksi yang ditandai Habis pakai pada formulir surat.

9.2 Hitung Pajak

Menghitung pemotongan pajak (mis. PPh 21 / PPN). Baris pajak tidak dimasukkan ke dalam surat, tetapi dihitung tersendiri di halaman ini.

Bagian 10 — Dashboard & Panel Admin

10.1 Dashboard Sekolah

Merangkum seluruh SPMU tersimpan: total belanja, komposisi kategori, dan rekap pajak. Tiga sub-tab: Ringkasan, Rekap Periode, dan Detail SPMU.

10.2 Panel Admin (khusus Administrator)

Mengelola sekolah: melihat daftar sekolah, mengaktifkan sekolah, serta membuat / mengatur ulang PIN.

Aksi	Fungsi
Aktifkan / Nonaktifkan	Mengizinkan atau menolak akses login sebuah sekolah.
Buat PIN / Reset PIN	Membuat PIN baru atau mengatur ulang.

Untuk Administrator PIN dibuat di sini lalu diberikan ke sekolah untuk login.

Bagian 11 — Tips & Pemecahan Masalah

Gejala	Penyebab & Solusi
Tombol “Ambil BKU dari ARKAS” tidak aktif	Jembatan belum menyala atau izin jaringan belum diberikan. Jalankan ulang `MULAI-JEMBATAN.bat`, klik Periksa ulang sekarang, setujui izin.
Peringatan “Izin jaringan lokal belum diberikan”	Klik Periksa ulang sekarang; setujui izin Local Network Access sekali saja.
Kolom identitas profil “Menunggu data BKU”	Identitas terisi otomatis setelah ada data BKU. Buka pekerjaan (Bagian 7) atau impor data dulu.
Tab “Surat Perintah” tidak bisa diklik	Tab terkunci sampai ada data BKU. Buka pekerjaan yang berisi transaksi (Bagian 7).
Perubahan tampilan tidak muncul	Tekan Ctrl + F5 untuk memuat ulang paksa.
PIN salah 5 kali	Akun terkunci sementara 15 menit; minta Administrator mengatur ulang PIN.
Lupa PIN	Hubungi Administrator (WA 085693488442)/Pengawas untuk membuat PIN baru.

Alur Kerja Harian (Ringkas)

Langkah	Yang dilakukan
1	Klik dua kali `MULAI-JEMBATAN.bat` (menyalakan jembatan ARKAS).
2	Buka `siapbos.app` dan login dengan NPSN + PIN.
3	Tab Ekstraksi BKU → Ambil BKU dari ARKAS → verifikasi → Simpan Pekerjaan.
4	Tab Surat Perintah → isi formulir → cek pratinjau → Cetak / PDF.
5	Cek Stok Opname dan Hitung Pajak bila diperlukan.

Selalu simpan Tekan Simpan Pekerjaan sebelum menutup aplikasi agar hasil kerja tersimpan.